Автоматизация анализа закупок

Разберите ТЗ и найдите подходящий товар за секунды

Введите номер извещения — Бот Аук загрузит печатную форму ЕИС, извлечёт требования и сопоставит их с вашей товарной базой.

Запустить анализ Посмотреть, как работает ↓

Без ручного разбора ТЗ · Ваша база XLSX · Готовый отчёт

Пример анализа

Извещение № 0372200149625000011

Анализируем требования

Характеристика	Требование	Ваш товар	Результат
Вид	Шариковый	Шариковый	0%
Длина стержня	135–145 мм	140 мм	0%
Цвет	Синий	Синий	0%
Толщина линии	0.8–2 мм	0.9 мм	0%

Вид Шариковый → Шариковый 0%

Длина стержня 135–145 мм → 140 мм 0%

Цвет Синий → Синий 0%

Толщина линии 0.8–2 мм → 0.9 мм 0%

Как это устроено

Из номера извещения — в готовый анализ

Извещение

Вы вводите номер закупки из ЕИС.

Разбор ТЗ

Бот загружает печатную форму и извлекает характеристики.

Подбор товаров

Требования сопоставляются с вашей базой XLSX.

Excel / история

Матрица соответствия сохраняется и выгружается.

Ручная работа

Сколько времени ваша команда тратит на один ТЗ?

1Открывает документацию извещения
2Ищет характеристики объекта закупки в тексте
3Переносит требования в Excel вручную
4Сверяет каждую позицию с товарной базой
5Проверяет отклонения по каждому параметру
6Собирает итоговую таблицу для решения

Бот Аук

Делает эту работу автоматически — за то время, что вы читаете этот текст.

Пример анализа

Вот что происходит после ввода номера закупки

Извещение 0372200149625000011 Канцелярские товары

Требования из печатной формы

Характеристика	Значение ТЗ	Ед.	Мин	Макс
Вид	Шариковый	—	—	—
Длина стержня	Участник указывает	мм	135	145
Цвет чернил	Синий	—	—	—
Толщина линии письма	Участник указывает	мм	0,8	2

Сопоставление с базой

Наименование	Вид	Длина	Цвет	Соответствие
Стержень «BlueLine 0.8»	Шариковый	140 мм	Синий	100%
Ручка «OfficePro Soft»	Шариковая	142 мм	Синий	83%
Фломастер «SketchMarker Kids»	Фломастер	—	Зелёный	42%

100% — полное соответствие 83% — нужно проверить параметр 42% — не соответствует

Запустить анализ сейчас Посмотреть реальный разбор на системе →

Что вы получаете

Три задачи, которые Бот Аук решает за вас

Анализ ТЗ за секунды

Бот сам получает печатную форму ЕИС и выделяет характеристики закупки.

Сопоставление с вашей базой

Система сравнивает требования с вашим справочником товаров, а не с абстрактным каталогом.

Готовый результат

Получите матрицу соответствия, сохраните анализ в истории или экспортируйте его в Excel.

Ваши данные

Работает с вашим ассортиментом

Загрузите собственный XLSX со своими товарами и характеристиками. Бот будет искать соответствия именно внутри вашей базы.

Ваш XLSX

→

Бот Аук

→

Подходящие товары

Артикул	Наименование	Категория	Цвет чернил	Длина стержня (мм)	Толщина линии (мм)	Ед. измерения
BL-0801	Стержень «BlueLine 0.8»	Стержни для ручек	Синий	140	0.8	шт.
OP-2003	Ручка «OfficePro Soft»	Ручки шариковые	Синий	142	0.7	шт.
SK-1505	Фломастер «SketchMarker Kids»	Фломастеры	Зелёный	—	1.5	шт.

Логика сопоставления

Сразу видно, что подходит, а что требует проверки

Система подсвечивает расхождения по каждой характеристике — менеджеру не нужно вручную сравнивать позиции построчно.

100%

Полное соответствие

Все характеристики товара совпадают с требованиями ТЗ.

83%

Нужно проверить параметр

Одна характеристика выходит за допустимый диапазон — стоит уточнить у поставщика.

42%

Не соответствует

Товар не подходит по ключевым характеристикам ТЗ.

До и после

Сравнение рабочего процесса

Без Бот Аук

Открыть документацию закупки
Найти технические характеристики в ТЗ
Перенести требования в Excel
Открыть товарный справочник
Сравнить позиции вручную
Собрать итоговую таблицу
Проверить результат

С Бот Аук

Введите номер извещения. ↓ Получите готовый анализ.

Для кого

Для компаний, которые анализируют закупки каждый день

Тендерному специалисту Быстрее принимать решение — участвовать в закупке или нет.

Менеджеру Сразу видеть, какие позиции из своего ассортимента подходят под ТЗ.

Руководителю Сократить ручную работу команды и увеличить объём анализируемых закупок.

Коммерческому отделу Работать с единой структурированной базой товаров компании.

История

Каждый анализ остаётся в системе

Возвращайтесь к предыдущим разборам без повторного ввода — вся работа команды сохраняется автоматически.

Дата	Извещение	Закупка	Позиций	Лучшее соответствие	Статус
18.08.2026	0372200149625000011	Канцелярские товары	3	100%	Готово	Открыть Экспорт XLSX
14.08.2026	0173200000225000418	Оргтехника	7	83%	Готово	Открыть Экспорт XLSX
09.08.2026	0854200003725000092	Мебель офисная	5	42%	Готово	Открыть Экспорт XLSX

Результат можно сразу передать команде

Экспортируйте матрицу соответствия и используйте её дальше в рабочем процессе.

Попробовать экспорт

Начало работы

Как работает сервис

Загрузите товарный справочник

Добавьте в систему личный XLSX с характеристиками.

Введите номер закупки

Бот загрузит печатную форму ЕИС и извлечёт требования.

Получите анализ

Матрица соответствия готова за секунды.

Экспортируйте результат

Сохраните в истории или выгрузите в Excel.

Вопросы

Частые вопросы

Мы работаем с печатной формой ЕИС: боту достаточно номера извещения, чтобы определить требования технического задания и разобрать его.

Да, загрузите XLSX с характеристиками — система будет сверять требования в первую очередь с вашей базой.

Каждый анализ размещается в истории. Оттуда доступен экспорт в Excel и быстрый переход к подробному отчёту.

Нет, бот развёрнут в облаке. Вам достаточно доступов к системе и подготовленной базы.

Загрузите новый XLSX той же командой — система заменит предыдущую версию базы вашей компании.

Да, доступ предоставляется каждому сотруднику компании индивидуально, а товарная база у них общая.

Проверьте следующую закупку за несколько секунд

Введите номер извещения и посмотрите, какие товары из вашей базы подходят под требования ТЗ.

Запустить анализ Получить демо